Principii cheie ale GDPR: ghidul definitiv la confidențialitatea datelor

Preocuparea pentru confidențialitatea datelor crește zi de zi.

Companiile de software din întreaga lume iau măsuri pentru a garanta securitatea maximă a datelor.

Introducerea liniilor directoare GDPR cu mai puțin de doi ani în urmă, pe 25 mai 2018, a fost un pas important în direcția corectă.

După multe deliberări și discuții privind acest subiect, Regulamentul General privind Protecția Datelor a intrat în cele din urmă în vigoare în mai 2018.

A fost acordată o perioadă de preaviz de doi ani pentru ca companiile să se poată adapta treptat la noua legislație și să-și ajusteze operațiunile în consecință.

Pe 25 mai 2018, implementarea GDPR a devenit obligatorie în toate statele membre ale Uniunii Europene și ale EFTA.

Regatul Unit, cu statutul său comercial până în prezent neafectat de Brexit, este încă obligat să respecte GDPR și are în plan implementarea unei noi legislații foarte similare cu GDPR odată ce perioada de tranziție se va încheia.

„Ce înseamnă GDPR?"

Iată un răspuns scurt: GDPR este un acronim englezesc care înseamnă „Regulamentul General privind Protecția Datelor".

Conform acestei legi, companiile trebuie să garanteze că datele personale ale clienților lor sunt protejate; altfel, ar putea fi forțate să plătească amenzi care ajung la milioane de euro.

** Dar Ce sunt Datele Personale?**

Un lucru important de reținut când vine vorba de definirea datelor personale este contextul în care au fost colectate sau sunt utilizate.

Dacă datele pot fi utilizate pentru a identifica un individ, vor fi definite ca date personale.

Datele personale se referă la informațiile care pot fi utilizate pentru a identifica o persoană în viață.

Datele personale includ:

Numele
Data nașterii
Detaliile contului bancar
Adresa sau alte date de localizare
Numărul de contact
Adresa IP
Aspectul fizic
Orice tip de număr de identificare
Evidențele educaționale și de angajare
Adresa de e-mail
Numărul de înmatriculare al vehiculului.

Rasa, etnia, genul, orientarea sexuală, convingerile religioase și politice, datele medicale/sanitare și alte diverse caracteristici ale unei persoane se încadrează în categoria datelor personale înalt sensibile.

Deși Regulamentul General privind Protecția Datelor a fost aprobat de Uniunea Europeană, termenii săi sunt de așa natură încât companiile din întreaga lume sunt forțate să garanteze că practicile lor sunt în concordanță cu acest regulament.

Există două condiții principale pentru ca legea să se aplice afacerii tale:

1. Ești o companie care operează într-o regiune care se încadrează în Uniunea Europeană.

2. Ești o companie care are clienți care sunt cetățeni ai unei regiuni care se încadrează în Uniunea Europeană.

Dacă te încadrezi în una (sau în ambele!) dintre aceste categorii, atunci orice tip de încălcare a termenilor GDPR te va pune cu siguranță în dificultate.

Conformitatea cu GDPR se referă la acțiunea de a garanta că practicile și operațiunile companiei tale sunt în concordanță cu regulamentele pe care GDPR le impune companiilor să le urmeze.

Trebuie, prin urmare, să cunoști ce reguli și condiții sunt prevăzute în această legislație.

Există șapte principii cheie ale GDPR:

1. Legalitate, Corectitudine și Transparență

Trebuie să procesezi datele în mod care să nu violeze nicio lege sau regulă.

Nu poți ascunde scopul colectării datelor persoanelor de la care colectezi datele; trebuie să fii clar și onest cu ei și să folosești un limbaj simplu atunci când comunici cu ei.

Procesarea datelor nu ar trebui să implice nici consecințe negative pentru client.

2. Limitarea Scopului

Scopul colectării datelor ar trebui comunicat clar clienților tăi. Nu poți utiliza datele pentru niciun alt scop dacă nu ai obținut consimțământul clientului în prealabil.

Cu toate acestea, dacă dorești să utilizezi datele lor în viitor pentru binele comun, ai putea fi autorizat să faci aceasta.

3. Minimizarea Datelor

Nu poți colecta date inutile care nu sunt relevante pentru scopul colectării. Ești autorizat să colectezi doar date care sunt relevante și utile operațiunilor tale. Deci, înainte de a începe să colectezi informații, înțelege exact de ce ai nevoie.

4. Acuratețe

Datele pe care le colectezi și stochezi trebuie să fie 100% corecte, și nu uita: și clienții tăi au dreptul de a face modificări la informații personale inexacte sau incomplete. În caz de orice modificare, trebuie să actualizezi imediat evidențele existente.

5. Limitarea Stocării

Nu poți păstra datele pentru totdeauna; trebuie să definești perioada de timp pentru care le vei păstra.

Odată ce acel timp a trecut, vei fi obligat legal să ștergi informațiile. Dacă ai transmis datele unui terț (cu consimțământul clienților, desigur!), va trebui să te asiguri că și ei le șterg de pe partea lor.

6. Integritate și Confidențialitate (Securitate)

Aceasta este una dintre cele mai importante reguli ale GDPR.

Progresul tehnologic a adus și o creștere a riscurilor de securitate informatică.

Toate datele pe care le stocați în format digital pe servere de înaltă performanță trebuie protejate; puteți folosi diverse tipuri de criptare; în caz de pierdere a datelor sau de neprotejare a datelor clienților, pregătiți-vă să plătiți amenzi consistente!

Va trebui, de asemenea, să informați toate persoanele afectate de violarea datelor. De îndată ce descoperiți incidentul, aveți 72 de ore pentru a face publică informația.

7. Responsabilitate

Pentru a demonstra că respectați toate cerințele stabilite de GDPR, trebuie să documentați corect colectarea și procesarea datelor.

GDPR, deși pare o povară pentru antreprenori, reprezintă de fapt o oportunitate ascunsă de mare relevanță!

Acest regulament oferă un cadru clar și precis al normelor de respectat și al potențialelor consecințe în caz de violări, ridicând nivelul de conștientizare în cadrul companiilor. Dar există mai mult.

GDPR poate deveni, de fapt, un puternic instrument competitiv.

O înțelegere solidă a GDPR poate ajuta companiile să construiască încredere cu clienții, demonstrând că iau în serios protecția datelor. În plus, companiile care respectă corect GDPR pot evita sancțiuni consistente, salvgardând astfel reputația și soliditatea financiară.

Prin urmare, în loc să percepem GDPR ca un obstacol, să îl vedem ca o oportunitate de a ne îmbunătăți practicile de afaceri și a consolida încrederea clienților.