Cifrele care ghidează deciziile

O platformă care centralizează colectarea datelor, automatizează întrebările și transformă KPI-urile în grafice imediate pentru consultanți și antreprenori.

2026

4 luni

Cliente	Up Space srl
Industry	Consultanță de afaceri
Anno	2026
Durata	4 luni

Cosa abbiamo fatto

UX/UI Design
Dezvoltare web full-stack
Arhitectură multi-tenant
Integrare Business Intelligence
Sistem de alertă și monitorizare

Il progetto

X4M-UP este platforma proprietară Up Space pentru monitorizarea performanței afacerilor. Nu este un produs de revândut: este activul strategic pe care consultanții îl utilizează în colaborarea cu clienții lor. Centralizează colectarea datelor, înlocuiește emailurile și foile de calcul împrăștiate și oferă tablouri de bord vizuale pentru decizii bazate pe cifre concrete.

La sfida

Date dispersate, decizii în întuneric

Up Space colecta KPI-urile clienților săi prin email: întârzieri, erori de transcriere, lipsa vizibilității în timp real. Consultanții pierdeau ore întregi agregând date, iar antreprenorii nu aveau o bază obiectivă pentru revizuirile strategice.

Colectarea datelor prin email: fără structură, fără trasabilitatea finalizării
Agregare manuală: ore pierdute săptămânal pentru a consolida foi de calcul și mesaje
Vizibilitate zero în timp real: antreprenorul descoperea trendurile doar în timpul întâlnirilor trimestriale
Fără alerte: întârzieri în introducerea datelor descoperite prea târziu, date incomplete pentru analize

Abordarea noastră

1
Discovery
Cartografierea fluxurilor actuale cu consultanții Up Space: cine introduce ce, cu ce frecvență și cum sunt utilizate datele în revizuirile cu clienții.
2
Design
Proiectarea a trei experiențe distincte: panoul de administrare pentru consultanți, tabloul de bord pentru antreprenori, interfață esențială pentru cei care introduc datele.
3
Dezvoltare
Construcția platformei multi-tenant cu integrare Metabase pentru BI, menținând o experiență unică și fluidă pentru utilizatorul final.
4
Lansare
Configurarea a 10 tenant-uri demo, instruirea echipei Up Space și punerea în producție în 4 luni.

Soluția

Un ecosistem unificat pentru monitorizarea KPI

X4M-UP înlocuiește emailurile și foile de calcul cu o platformă unde întrebările sunt administrate direct, datele sunt centralizate automat și tablourile de bord Metabase oferă o interpretare imediată. Consultanții configurează, monitorizează și intervin; antreprenorii decid pe baza cifrelor.

Trimitere automată întrebări

Programarea și trimiterea automată a întrebărilor KPI către utilizatorii desemnați. Gata cu emailurile manuale, gata cu uitarea.

Trasabilitate finalizare

Vizibilitate în timp real asupra celor care au completat și a celor care întârzie. Alerte automate către consultanți în caz de neintroducere a datelor.