Logistik ohne lose Blätter

Ein einziges System für Aufträge, Planung, Lager und Fakturierung. Von Excel und Papier zu vollständiger Echtzeit-Transparenz.

2025

18 Monate

Cliente	Sertra
Industry	Transport und Logistik
Anno	2025
Durata	18 Monate

Cosa abbiamo fatto

UX/UI-Design
Entwicklung Webplattform
Integration elektronische Rechnungsstellung SDI
Lager- und Handheld-Module
Reporting und Controlling

Il progetto

Sertra, ein führendes Unternehmen im Speditionsgewerbe, benötigte ein Managementsystem, das Aufträge, Reiseplanung, Lagerverwaltung, elektronische Fakturierung und Personal vereint. Colibryx hat eine maßgeschneiderte Plattform entworfen und entwickelt, die Excel und Papierdokumente durch einen integrierten digitalen Workflow ersetzt und somit Fehler und Betriebszeiten reduziert.

La sfida

Ein großes Unternehmen, das an Excel und losen Blättern festhielt

Sertra verwaltete Aufträge, Planung und Fakturierung mit Tabellenkalkulationen und Papierdokumenten. Keine zentrale Transparenz, hohes Fehlerrisiko und lange Bearbeitungszeiten für jede Operation.

Aufträge und Planung in Excel: keine strukturierte Historie oder Rückverfolgbarkeit
Manuelle Fakturierung: lange Bearbeitungszeiten und Fehlerrisiko bei USt-ID und SDI-Codes
Lager ohne System: schwierig, Paletten, Standorte und Bewegungen zu verfolgen
Fahrzeug- und Dokumentenfristen wurden auswendig verwaltet: Risiko von Bußgeldern und Stillstandzeiten

Unser Ansatz

1
Discovery
Detaillierte Analyse bestehender Prozesse und Legacy-Schnittstellen, gemeinsam mit dem Sertra-Team zur Abbildung jedes kritischen Flows.
2
Design
Gestaltung der Benutzererfahrung für Logistik- und Verwaltungsmitarbeiter, mit Fokus auf Geschwindigkeit und Klickreduktion.
3
Entwicklung
Modulare Entwicklung: Stammdaten, Aufträge, Planung, Lager und Fakturierung in einer einzigen Plattform integriert.
4
Einführung
Progressiver Rollout pro Abteilung, Schulung und Begleitung des Personals für die tägliche Nutzung.

Die Lösung

Ein vereinheitlichtes operatives Ökosystem

Eine Plattform, die den gesamten Zyklus abdeckt: von der Auftragserfassung (auch über das Kundenportal) über die Reiseplanung, vom Lager mit Handhelds bis zur automatischen elektronischen Fakturierung. Alles verbunden, alles nachverfolgt.

Aufträge und Planung

Auftragserfassung mit kundenspezifischen Tarifen, interaktiver Kalender und optimierte Reisebündelung. Automatische Benachrichtigungen für neue Destinationen und kritische Situationen.

Digitales Lager

Warenverfolgung in mehreren Lagern, Handhelds mit Scannern für Be- und Entladung, interaktive Tafel für die täglichen Operationen.

Automatische Fakturierung

Vorgenerierung von Rechnungen nach Reiseabschluss, Versand an SDI, digitale Lieferscheine und ZIP für den Kunden. FatturaPA-Konformität garantiert.

Fristen und Kontrolle

Einheitlicher Terminplan für Fahrzeuge, Personal und Unternehmen. Proaktive Benachrichtigungen und automatische Wiederholungen, um keine Frist zu verpassen.

Screenshot