Logística sin más hojas sueltas

Un único sistema para pedidos, planificación, almacén y facturación. De Excel y papel a visibilidad total en tiempo real.

2025

18 meses

Cliente	Sertra
Industry	Transporte y Logística
Anno	2025
Durata	18 meses

Cosa abbiamo fatto

Diseño UX/UI
Desarrollo de plataforma web
Integración de facturación electrónica SDI
Módulos de almacén y dispositivos móviles
Informes y control de gestión

Il progetto

Sertra, empresa líder en transporte para terceros, necesitaba un sistema de gestión que unificara pedidos, planificación de viajes, almacén, facturación electrónica y personal. Colibryx diseñó y desarrolló una plataforma a medida que reemplaza Excel y los documentos en papel con un flujo digital integrado, reduciendo errores y tiempos operativos.

La sfida

Una gran empresa estancada en Excel y hojas sueltas

Sertra gestionaba pedidos, planificación y facturación en hojas de cálculo y documentos en papel. Sin visibilidad centralizada, alto riesgo de errores y largos tiempos para cada operación.

Pedidos y planificación en Excel: sin historial estructurado ni trazabilidad
Facturación manual: largos tiempos y riesgo de errores en NIF y códigos SDI
Almacén sin sistema: difícil rastrear palés, ubicaciones y movimientos
Fechas de vencimiento de vehículos y documentos gestionadas de memoria: riesgo de multas y paradas

Nuestro enfoque

1
Discovery
Análisis exhaustivo de los procesos existentes y las interfaces heredadas, con el equipo de Sertra en la mesa para mapear cada flujo crítico.
2
Design
Diseño de la experiencia de usuario para operadores logísticos y administrativos, con enfoque en la velocidad y la reducción de clics.
3
Desarrollo
Desarrollo modular: datos maestros, pedidos, planificación, almacén y facturación integrados en una única plataforma.
4
Lanzamiento
Implementación progresiva por departamentos, formación y acompañamiento del personal para la adopción diaria.

La solución

Un ecosistema operativo unificado

Una plataforma que cubre todo el ciclo: desde la toma de pedidos (también desde el portal de clientes) hasta la planificación de viajes, desde el almacén con dispositivos móviles hasta la facturación electrónica automática. Todo conectado, todo trazado.

Pedidos y Planificación

Introducción de pedidos con tarifas específicas de cliente, calendario interactivo y agrupación de viajes optimizada. Avisos automáticos para nuevos destinos y puntos críticos.

Almacén Digital

Seguimiento de mercancías en múltiples almacenes, dispositivos móviles con escáner para carga/descarga, pizarra interactiva para las operaciones diarias.

Facturación Automática

Pre-generación de facturas al final del viaje, envío a SDI, albaranes digitales y ZIP para el cliente. Conformidad con FacturaPA garantizada.

Vencimientos y Control

Calendario de vencimientos unificado para vehículos, personal y empresa. Notificaciones proactivas y recurrencias automáticas para no perder nunca un vencimiento.

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