Logistică fără foi volante

Un sistem unic pentru comenzi, planificare, depozit și facturare. De la Excel și documente pe hârtie la vizibilitate totală în timp real.

2025

18 luni

Cliente	Sertra
Industry	Transport și Logistică
Anno	2025
Durata	18 luni

Cosa abbiamo fatto

Proiectare UX/UI
Dezvoltare platformă web
Integrare facturare electronică SDI
Module depozit și terminale portabile
Raportare și control de gestiune

Il progetto

Sertra, o companie lider în transportul pentru terți, avea nevoie de un sistem de gestiune care să unifice comenzile, planificarea călătoriilor, depozitul, facturarea electronică și personalul. Colibryx a proiectat și dezvoltat o platformă personalizată care înlocuiește Excel și documentele pe hârtie cu un flux digital integrat, reducând erorile și timpii operaționali.

La sfida

O companie mare blocată pe Excel și foi volante

Sertra gestiona comenzile, planificarea și facturarea pe foi de calcul și documente pe hârtie. Nu exista vizibilitate centralizată, riscul de erori era ridicat și timpii de operare erau lungi.

Comenzi și planificare pe Excel: fără istoric structurat sau trasabilitate
Facturare manuală: timpi lungi și risc de erori pe P.IVA și coduri SDI
Depozit fără sistem: dificil de urmărit paleții, locațiile și mișcările
Termene limită pentru vehicule și documente gestionate din memorie: risc de amenzi și opriri

Abordarea noastră

1
Discovery
Analiză aprofundată a proceselor existente și a interfețelor vechi (legacy), cu echipa Sertra la masă pentru a cartografia fiecare flux critic.
2
Design
Proiectarea experienței utilizatorului pentru operatorii logistici și administrativi, cu accent pe viteză și reducerea numărului de clicuri.
3
Dezvoltare
Dezvoltare modulară: fișe de date, comenzi, planificare, depozit și facturare integrate într-o singură platformă.
4
Lansare
Implementare progresivă pe departamente, instruire și asistență pentru personal pentru adoptarea zilnică.

Soluția

Un ecosistem operațional unificat

O platformă care acoperă întregul ciclu: de la preluarea comenzilor (chiar și de pe portalul clienților) la planificarea călătoriilor, de la depozit cu terminale portabile la facturarea electronică automată. Totul conectat, totul urmărit.

Comenzi și Planificare

Introducere comenzi cu tarife specifice clientului, calendar interactiv și grupare optimizată a călătoriilor. Avertizări automate pentru noi destinații și situații critice.

Depozit Digital

Urmărire marfă în mai multe depozite, terminale portabile cu scaner pentru încărcare/descărcare, tablă interactivă pentru operațiunile zilnice.

Facturare Automată

Pre-generare facturi la sfârșitul călătoriei, trimitere către SDI, avize digitale și ZIP pentru client. Conformitate FatturaPA garantată.

Termene limită și Control

Calendar unificat de termene limită pentru vehicule, personal și companie. Notificări proactive și recurențe automate pentru a nu rata niciodată un termen limită.

Screenshot