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管理系统应用

整个销售网络仅需一个系统

集中管理合同、佣金和业务的CRM平台。从后台到顾问:一切尽在掌控,零失误。

20256 个月
ClienteJustFive
Industry能源与公用事业
Anno2025
Durata6 个月
Cosa abbiamo fatto
  • UX/UI 设计
  • 响应式Web应用开发
  • 数据库架构与安全
  • 流程自动化与通知
  • WhatsApp Business集成
Il progetto

JustFive此前的工作流程分散在Notion、Trello和Excel中。我们设计并开发了一个集成CRM,它统一了合同管理、多级佣金计算和客户数据收集。每个角色都有自己的仪表板,流程自动化,控制集中化。

La sfida

数据分散,无法掌控

销售网络使用不同的工具:Excel管理合同,Trello管理任务,Notion管理笔记。缺乏统一视图,佣金手动计算,容易出错。无法扩展。

  1. 流程分散在3个以上不同的工具中,缺乏集成
  2. 手动计算多级佣金,容易出错
  3. 待处理业务通过电子邮件管理,解决时间长
  4. 无法实时查看业绩和销售管道
我们的方法
  1. 1

    发现

    与团队一起绘制现有流程图:找出时间浪费之处、重复的错误以及各个角色的需求。

  2. 2

    设计

    为不同角色(顾问、区域经理、后台、管理员)设计仪表板,重点关注清晰度和减少点击次数。

  3. 3

    开发

    采用迭代开发和频繁发布:持续从JustFive获取反馈,以使产品与实际流程保持一致。

  4. 4

    上线

    逐步部署、针对不同角色进行培训,并启用自动化功能(WhatsApp、催办、发票对账)。

解决方案

统一的CRM,以角色和自动化为核心

一个将合同、客户和佣金整合到一处的Web平台。每个用户只看到所需信息:顾问查看自己的业务,区域经理查看团队,后台管理运营流程。自动化减少了手动工作和错误。

按角色划分的仪表板

顾问、区域经理、后台和管理员都有个性化视图:只显示与各自角色相关的数据和操作。

实时佣金

自动计算多级佣金,包含已录入合同的预估和用于开票的月度报告。

指导式待处理业务

突出显示待处理业务,并通过WhatsApp自动发送催办通知,提供直接链接以上传缺失文件。

草稿与外部代理

通过业务草稿收集客户数据:顾问和外部代理以结构化方式提交文件,无需电子邮件。

Screenshot

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