Meetings, die zu Mehrwert werden
Software auf festem Gerät: Ein Tap, um aufzunehmen, zu transkribieren und Protokolle in Minutenschnelle zu erhalten. Keine Smartphones mehr auf dem Tisch.
| Cliente | Colibryx S.r.l. |
|---|---|
| Industry | Software & Beratung |
| Anno | 2024 |
| Durata | 5 Monate |
- UX/UI Design
- Web- und Mobile-App-Entwicklung
- KI-Integration (Transkription und Zusammenfassungen)
- Cloud-Architektur
- Dokumentenexport und Benachrichtigungen
Meeting AI ist die Antwort auf ein alltägliches Problem: Meetings mit dem Telefon aufzunehmen ist unpraktisch, unprofessionell und führt zu verstreuten Dateien. Wir haben eine App entwickelt, die auf einem Tablet oder Laptop im Besprechungsraum läuft: Ein Tap startet die Aufnahme, die KI transkribiert auf Italienisch und erstellt strukturierte Zusammenfassungen, die für den Export und den Versand an die Teilnehmer bereit sind.
Mit dem Telefon aufnehmen ist keine Lösung
Jedes Meeting endete damit, dass jemand sein Smartphone herausholte, um aufzunehmen. Verstreute Dateien, keine Transkription, null Nachverfolgbarkeit. Die Dokumentation erforderte Stunden manueller Arbeit.
- Verstreute Aufzeichnungen auf persönlichen Geräten, unmöglich zu zentralisieren
- Keine automatische Transkription: Protokolle wurden manuell geschrieben oder vergessen
- Durchschnittliche Zeit für ein manuelles Protokoll: 45-60 Minuten pro Meeting
- Unmöglich, Entscheidungen und Aktionen schnell mit den Teilnehmern zu teilen
- 1
Discovery
Wir haben den tatsächlichen Ablauf interner Meetings abgebildet und Engpässe in der Dokumentation identifiziert.
- 2
Design
Minimalistische Benutzeroberfläche für Besprechungsräume: Start mit einem Tap, keine Ablenkung während der Diskussion.
- 3
Entwicklung
Iterative Entwicklung mit Tests in realen Meetings: Transkription auf Italienisch, Zusammenfassungen pro Absatz, Word-Export.
- 4
Einführung
Bereitstellung auf einem festen Gerät im Besprechungsraum. Team-Schulung und sofortige Integration in den täglichen Workflow.
Ein Gerät, ein Tap, Protokoll bereit
Meeting AI läuft auf einem dedizierten Tablet oder Laptop im Besprechungsraum. Aufnahme, automatische Transkription auf Italienisch und Zusammenfassung mit KI in einem einzigen Workflow. Das Protokoll wird in Word erstellt und ohne manuelles Eingreifen per E-Mail an die Teilnehmer gesendet.
Festes Gerät im Raum
App immer bereit auf Tablet oder Laptop. Ein Tap startet die Aufnahme: keine Smartphones auf dem Tisch, keine verstreuten Dateien.
Transkription auf Italienisch
Die KI transkribiert den Ton automatisch auf Italienisch. Keine manuelle Eingabe, keine Interpretationsfehler.
Intelligente Zusammenfassungen
Der Text wird segmentiert und nach Thema zusammengefasst. Klare Absätze, hervorgehobene Entscheidungen, Sentiment-Analyse.
Export und Freigabe
Word-Dokument mit einem Klick bereit. Automatischer E-Mail-Versand an die Teilnehmer. Alles zentralisiert und nachverfolgbar.
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