La logistique sans feuilles volantes

Un système unique pour les commandes, la planification, l'entrepôt et la facturation. D'Excel et du papier à une visibilité totale en temps réel.

2025

18 mois

Cliente	Sertra
Industry	Transports et Logistique
Anno	2025
Durata	18 mois

Cosa abbiamo fatto

Conception UX/UI
Développement de plateforme web
Intégration de la facturation électronique SDI
Modules d'entrepôt et terminaux mobiles
Reporting et contrôle de gestion

Il progetto

Sertra, entreprise leader dans le transport pour compte de tiers, avait besoin d'un système de gestion unifiant les commandes, la planification des trajets, l'entrepôt, la facturation électronique et le personnel. Colibryx a conçu et développé une plateforme sur mesure qui remplace Excel et les documents papier par un flux numérique intégré, réduisant les erreurs et les délais opérationnels.

La sfida

Une grande entreprise bloquée sur Excel et les feuilles volantes

Sertra gérait les commandes, la planification et la facturation sur des feuilles de calcul et des documents papier. Aucune visibilité centralisée, risque d'erreurs élevé et délais longs pour chaque opération.

Commandes et planification sur Excel : aucun historique structuré ni traçabilité
Facturation manuelle : délais longs et risque d'erreurs sur le numéro de TVA et les codes SDI
Entrepôt sans système : difficile de tracer les palettes, les emplacements et les mouvements
Échéances des véhicules et des documents gérées de mémoire : risque d'amendes et d'immobilisations

Notre approche

1
Discovery
Analyse approfondie des processus existants et des interfaces legacy, avec l'équipe Sertra autour de la table pour cartographier chaque flux critique.
2
Design
Conception de l'expérience utilisateur pour les opérateurs logistiques et administratifs, en mettant l'accent sur la rapidité et la réduction des clics.
3
Développement
Développement modulaire : fiches clients/fournisseurs, commandes, planification, entrepôt et facturation intégrés dans une plateforme unique.
4
Lancement
Déploiement progressif par services, formation et accompagnement du personnel pour l'adoption quotidienne.

La solution

Un écosystème opérationnel unifié

Une plateforme couvrant l'intégralité du cycle : des prises de commande (y compris depuis le portail clients) à la planification des trajets, de l'entrepôt avec terminaux mobiles à la facturation électronique automatique. Tout est connecté, tout est tracé.

Commandes et Planification

Saisie des commandes avec tarifs spécifiques au client, calendrier interactif et regroupement des trajets optimisé. Alertes automatiques pour les nouvelles destinations et les points critiques.

Entrepôt Numérique

Suivi des marchandises sur plusieurs entrepôts, terminaux mobiles avec scanner pour le chargement/déchargement, tableau interactif pour les opérations quotidiennes.

Facturation Automatique

Pré-génération des factures en fin de trajet, envoi au SDI, bons de livraison numériques et ZIP pour le client. Conformité FatturaPA garantie.

Échéances et Contrôle

Échéancier unifié pour les véhicules, le personnel et l'entreprise. Notifications proactives et récurrences automatiques pour ne jamais manquer une échéance.

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