Logistica senza più fogli volanti
Un unico sistema per ordini, pianificazione, magazzino e fatturazione. Da Excel e cartaceo a visibilità totale in tempo reale.
| Cliente | Sertra |
|---|---|
| Industry | Trasporti e Logistica |
| Anno | 2025 |
| Durata | 18 mesi |
- Progettazione UX/UI
- Sviluppo piattaforma web
- Integrazione fatturazione elettronica SDI
- Moduli magazzino e palmari
- Reportistica e controllo di gestione
Sertra, azienda leader nel trasporto per conto terzi, aveva bisogno di un gestionale che unificasse ordini, pianificazione viaggi, magazzino, fatturazione elettronica e personale. Colibryx ha progettato e sviluppato una piattaforma su misura che sostituisce Excel e documenti cartacei con un flusso digitale integrato, riducendo errori e tempi operativi.
Un'azienda grande bloccata su Excel e fogli volanti
Sertra gestiva ordini, pianificazione e fatturazione su fogli di calcolo e documenti cartacei. Nessuna visibilità centralizzata, rischio errori elevato e tempi lunghi per ogni operazione.
- Ordini e pianificazione su Excel: nessun storico strutturato né tracciabilità
- Fatturazione manuale: tempi lunghi e rischio errori su P.IVA e codici SDI
- Magazzino senza sistema: difficile tracciare pallet, ubicazioni e movimentazioni
- Scadenze mezzi e documenti gestite a memoria: rischio multe e fermi
- 1
Discovery
Analisi approfondita dei processi esistenti e delle interfacce legacy, con il team Sertra al tavolo per mappare ogni flusso critico.
- 2
Design
Progettazione dell'esperienza utente per operatori logistici e amministrativi, con focus su velocità e riduzione dei click.
- 3
Sviluppo
Sviluppo modulare: anagrafiche, ordini, planning, magazzino e fatturazione integrati in un'unica piattaforma.
- 4
Lancio
Rollout progressivo per reparti, formazione e affiancamento al personale per l'adozione quotidiana.
Un ecosistema operativo unificato
Una piattaforma che copre l'intero ciclo: dalle prese d'ordine (anche da portale clienti) alla pianificazione viaggi, dal magazzino con palmari alla fatturazione elettronica automatica. Tutto collegato, tutto tracciato.
Ordini e Pianificazione
Inserimento ordini con tariffari cliente-specifici, calendario interattivo e raggruppamento viaggi ottimizzato. Avvisi automatici per nuove destinazioni e criticità.
Magazzino Digitale
Tracciamento merce su più magazzini, palmari con scanner per carico/scarico, lavagna interattiva per le operazioni giornaliere.
Fatturazione Automatica
Pre-generazione fatture a fine viaggio, invio a SDI, bolle digitali e ZIP per il cliente. Conformità FatturaPA garantita.
Scadenze e Controllo
Scadenzario unificato per mezzi, personale e azienda. Notifiche proattive e ricorrenze automatiche per non perdere mai una scadenza.
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