GDPR核心原则:数据隐私权威指南
对数据隐私的关注与日俱增。
全球各地的软件公司正在采取措施,确保数据安全达到最高标准。
不到两年前,即2018年5月25日,GDPR指导方针的出台是朝着正确方向迈出的重要一步。
经过多次审议和讨论,《通用数据保护条例》终于于2018年5月正式生效。
在此之前,各企业获得了两年的过渡期,以便逐步适应新法规,并相应调整其运营方式。
2018年5月25日,GDPR的实施在欧盟及欧洲自由贸易联盟(EFTA)所有成员国变为强制要求。
英国目前的贸易地位尚未受到脱欧影响,仍须遵守GDPR,并计划在过渡期结束后实施一项与GDPR高度相似的新立法。
"GDPR是什么意思?"
简而言之:GDPR是英文缩写,全称为"General Data Protection Regulation",即《通用数据保护条例》。
GDPR入门解析
根据该法律,企业必须确保其客户的个人数据受到保护,否则可能面临高达数百万欧元的罚款。
但什么是个人数据?
在定义个人数据时,有一个重要方面需要注意,那就是数据被收集或使用时的背景。
如果数据可以用于识别某一个人,则将被定义为个人数据。
个人数据是指可用于识别在世人士身份的信息。
个人数据包括:
- 姓名
- 出生日期
- 银行账户详情
- 地址或其他位置数据
- 联系方式
- IP地址
- 体貌特征
- 任何类型的身份证件号码
- 教育及就业记录
- 电子邮件地址
- 车牌号码
种族、民族、性别、性取向、宗教和政治信仰、医疗/健康数据以及个人的其他各种特征均属于高度敏感个人数据的范畴。
GDPR适用于哪些主体?
尽管《通用数据保护条例》由欧盟批准,但其条款要求全球各地的企业确保其业务实践符合该条例的规定。
该法律适用于您的业务需满足以下两个主要条件之一:
1. 您是在欧盟辖区内经营的企业。
2. 您是拥有欧盟辖区公民作为客户的企业。
如果您符合其中一项(或两项!)条件,那么任何违反GDPR条款的行为都将给您带来严重麻烦。
什么是GDPR合规?
GDPR合规是指确保您企业的业务实践和运营符合GDPR对企业规定的各项要求。
因此,您需要了解该立法中规定了哪些规则和条件。
GDPR有七项核心原则:
1. 合法性、公平性与透明度
您必须以不违反任何法律或规定的方式处理数据。
您不能向数据提供方隐瞒数据收集的目的,必须对其坦诚相告,并在与其沟通时使用通俗易懂的语言。
数据处理也不应对客户造成负面影响。
2. 目的限制
数据收集的目的应明确告知您的客户。在未事先获得客户同意的情况下,您不得将数据用于任何其他目的。
但是,如果您希望将来出于公共利益使用其数据,则可能被允许这样做。
3. 数据最小化
您不得收集与收集目的无关的不必要数据。您只被允许收集与您的运营相关且有用的数据。因此,在开始收集信息之前,请准确了解您的实际需求。
4. 准确性
您收集和存储的数据必须100%准确,切记:您的客户也有权对不准确或不完整的个人信息进行更正。一旦有任何变更,您必须立即更新现有记录。
5. 存储限制
您不能永久保存数据,必须规定数据的保存期限。
一旦该期限届满,您将依法被要求删除相关信息。如果您已将数据转发给第三方(当然,须经客户同意!),则还需确保第三方也从其端删除相关数据。
6. 完整性与保密性(安全性)
这是GDPR最重要的规则之一。
技术进步也带来了网络安全风险的增加。
您在高端服务器上以数字格式存储的所有数据必须受到保护,为此您可以使用各种加密类型。一旦发生数据泄露或未能保护客户数据,请做好支付高额罚款的准备!
您还必须通知所有受数据泄露影响的当事人。一旦发现安全事件,您有72小时的时间公开相关信息。
7. 问责制
为了证明您正在遵守GDPR规定的所有要求,您必须对数据的收集和处理进行妥善记录。
GDPR虽然对企业主来说看似负担,但实际上蕴含着一个极具价值的隐藏机遇!
该条例提供了一个清晰精确的合规框架,明确了需遵守的规范以及违规的潜在后果,从而提升了企业内部的合规意识。但还不仅于此。
事实上,GDPR可以成为一个强有力的竞争工具。
深入理解GDPR有助于企业与客户建立信任,展示其对数据保护的高度重视。此外,切实履行GDPR合规义务的企业可以避免高额罚款,从而维护其声誉和财务稳健性。
因此,与其将GDPR视为障碍,不如将其视为改善企业实践、强化客户信任的机遇。
