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管理系统

客户信息一览无余,尽在数次点击之间

该平台将预订、通讯和数据整合到一个仪表盘中。当客户致电时,操作员能即时获取所有信息:客户档案、差旅政策、事件历史记录和文件。

202612 个月
ClienteBTM
Industry企业差旅
Anno2026
Durata12 个月
Cosa abbiamo fatto
  • 用户体验/用户界面设计
  • 前端开发
  • 数据库架构
  • API 集成
  • 数据导入系统
Il progetto

BTM 是一家企业差旅机构,此前通过 Excel、电子邮件、WhatsApp 和旧有软件管理客户和预订。Colibryx 设计并开发了一个统一的 CRM 平台,集中管理公司和差旅人员档案、参数化差旅政策、费用和完整的活动历史记录。每位操作员都能在几秒钟内访问所有必要信息,从而更好地服务客户。

La sfida

信息分散,响应缓慢

预订分散在外部网站,通讯通过电子邮件和 WhatsApp 进行,客户档案在 Excel 中,差旅政策在 Teams 上。没有单一的事实来源。当客户致电寻求紧急帮助时,操作员会浪费宝贵的时间来查找信息。

  1. 客户和差旅人员数据分散在 Excel、PDF 和本地文件夹中
  2. 差旅政策和费用通过 Teams 传达,缺乏追踪
  3. 预订和通讯历史记录不集中
  4. 操作员依靠个人记忆来了解客户
我们的方法
  1. 1

    探索

    深入分析当前流程,映射现有数据,并与 BTM 团队共同定义愿景。

  2. 2

    设计

    设计操作仪表盘和数据层级(公司、团队、差旅人员),以确保快速访问信息。

  3. 3

    开发

    迭代实施:首先是核心 CRM,然后是差旅政策、费用、事件历史记录和 Excel 导入系统。

  4. 4

    演进

    项目已投入生产并具有活跃的路线图:AI 自动化和电子邮件集成正在完成中。

解决方案

一个统一一切的仪表盘

一个网络平台,操作员可一目了然地查看公司档案、联系人、差旅政策、合同费用、差旅人员文件和完整的事件历史记录。每项操作(购买机票、电话、修改文件)都会被记录并对整个团队可见。

客户仪表盘

统一查看公司、团队、联系人和决策者。合同、费用和差旅政策始终触手可及。

参数化差旅政策

可为客户和团队配置差旅规则:航班、酒店、火车(包括舱位、预算和限制)。支持从现有文件批量导入。

事件历史记录

所有操作的时间轴:购买机票、电话、文件修改、差旅政策更新。团队始终知道谁做了什么以及何时做的。

导入与自动化

从 Excel 智能匹配导入档案。差旅政策和差旅人员数据导入系统,减少手动输入。

Screenshot

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