从表格的混乱到完全掌控
Colibryx 构建了自己的 ERP 系统，以取代 Excel 和 Obsidian：现在，合伙人和团队对产能、利润和销售管道有了统一的视图。
| Cliente | Colibryx S.r.l. |
|---|---|
| Industry | 软件公司 / 数字服务 |
| Anno | 2026 |
| Durata | 8个月 |
- 针对不同角色的用户体验/用户界面设计
- 全栈 Web 应用程序开发
- 日历集成与自动化
- KPI 仪表盘与财务报告
- 通知系统与审计追踪
ColibryxOS 是 Colibryx 内部的管理系统：一个将时间跟踪、资源分配、客户关系管理（CRM）、分期付款和成本管理整合到单一平台中的系统。每个数据只存在于一个地方：业务洽谈的客户成为项目客户，报价工时成为预算，日志实时更新利润率。
数据分散，决策盲目
在拥有10名员工、同时进行6个项目和15个活跃业务洽谈的情况下，Colibryx 过去通过 Excel 和 Obsidian 管理一切。无法实时了解空闲工时、每个项目的利润或发票截止日期。每次报告都需要数小时的手动工作。
- 每周在报告和表格对账上浪费3小时以上
- 无法得知团队何时有能力启动新项目
- 项目利润事后计算，常有错误
- 销售管道和文件分散在电子邮件、云盘和笔记中
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探索
映射实际流程：合伙人和开发人员如何工作，需要哪些数据，以及瓶颈所在。定义单一事实来源原则。
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架构设计
模块化设计与数据关联：报价 → 项目 → 分配 → 时间跟踪。每个实体都为后续实体提供数据，没有冗余。
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开发
分阶段实施：首先是核心功能（时间跟踪、项目、CRM、费率），然后是日历、产能模拟器和高级模块。每周与合伙人进行迭代。
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集成
与 Apple Calendar 连接，为开票准备 API，以及人力资源流程。系统与现有工具（ClickUp、GitLab）集成，而非取代它们。
统一仪表盘，掌控公司运营
ColibryxOS 让合伙人一眼就能回答关键问题：每个项目的利润是多少，团队有多少空闲时间，何时可以启动新项目，哪些业务洽谈处于停滞状态。开发人员只看到他们需要的信息：待记录的工时、即将到来的事件、项目文档。
实时利润率
对比每个项目的预估工时与实际工时。间接成本自动分配。燃烧率和偏差始终保持更新。
产能与模拟器
查看未来几周各部门的空闲工时。模拟功能："如果这个业务洽谈启动，我们何时有空余空间？" 立即显示超额预订情况。
销售管道与业务洽谈
从首次接触到签约：事件、跟进、商机来源、折扣。客户历史记录和按价格范围划分的转化率。
日历与事件
会议和通话与 Apple Calendar 同步。事件工时自动记录到参与者的时间跟踪中。
